Scanning ist der erste Schritt bei papierbasierter Korrespondenz. Operators sortieren und scannen die Dokumente, wenn sie eingehen. Fliessen die Informationen elektronisch in den Digitalen Posteingang ein, integriert die SPS Outline Kommunikationsinfrastruktur die Daten automatisch in den Verarbeitungsprozess.

Der Digitalisierungsprozess geschieht mittels spezieller Scanning-Geräte. Nach der Scanning-Phase wird Capture-Software zur Klassifizierung der Dokumente und Extraktion der Informationen eingesetzt werden, die für die Verarbeitung der Dokumente erforderlich sind. Die Ergebnisse (z.B. PDF-Dateien mit entsprechenden Metadaten) werden dann an eine Geschäftsanwendung, wie zum Beispiel ein DMS, ECM oder ERP übergeben.

SPS Outline Scanning Lösungen umfassen

Scanning-Hardware
Capture-Software zur Indexierung von gescannten Dokumenten
Planungs-, Installations- und Konfigurationsleistungen

SPS Outline Scanning Services umfassen

Digitalisierung von vorhandenen Papierunterlagen
und laufende Digitalisierung von neuen Dokumenten

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INPUT MANAGEMENT

Der digitale Posteingang optimiert den gesamten Dokumenteneingang eines Unternehmens. Der digitale Posteingang scannt alle eingehenden Dokumente zentral, unabhängig davon, ob diese in papierbasierter oder elektronischer Form (E-Mails, Online-Formulare, File-Imports usw.) vorliegen.

OUTPUT MANAGEMENT

Mit dem Übergang zum elektronischen Versand ist das Ziel einer modernen Dokumentenlogistik noch lange nicht erreicht. Gewünscht ist der direkte Austausch von Rohdaten über eine zentrale Output-Instanz. Multi Channel: Flexible Dokumenten Aufbereitung für Druck, Mail, Archiv und webbasierte Anwendungen.

EBILL SERVICES

Mit eBill wird der Rechnungsprozess digitalisiert, indem die Rechnungen direkt im E-Banking empfangen und deren Zahlung mit wenigen Klicks abgewickelt werden kann. Druck- und Versandkosten entfallen und der Verrechnungsprozess ist dank Automatisierung um ein Vielfaches schlanker.

DIALOG MANAGEMENT

Den Dialog auf mehreren Kanälen zu planen, produzieren und steuern bedeutet viel Aufwand. Warum diesen fehleranfälligen Prozess selber regeln, wenn wir bereits seit vielen Jahren über dieses Know-how verfügen. Wir bieten eine sehr flexible und zugleich hochautomatisierte Kommunikationslösung für die Produktion und den Versand des gesamten Kundendialogs, vom Mailing bis zum Rechnungsdruck.

INTEGRATION

Effizienz und Flexibilität haben für uns grosse Bedeutung. Deshalb garantieren wir rasche Projektrealisierung bei minimierten Kosten – und ohne Risiko für unsere Kunden. Unsere Lösungen optimieren die Arbeitsvorgänge unserer Kunden und schaffen eine effizientere Arbeitsweise – für jedes Unternehmen ein Gewinn.

CONSULTING

Unsere erfahrenen Senior Consultants begleiten Ihr Projekt von der Konzeption bis zur Umsetzung und sorgen für eine erfolgreiche und zeitgerechte Realisierung. Gemeinsam ermitteln wir Ihren spezifischen Bedarf und den gewünschten Umfang der Unterstützungsleistungen.

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